Banyak perusahaan mulai tergerak untuk menggunakan performance management software di tengah arus revolusi industri yang kian pesat. Hal ini perlu diperhatikan dengan tepat oleh HRD sebagai sarana untuk memajukan pengelolaan karyawan yang lebih terpusat dan menyeluruh dalam perusahaan. Apa saja alasan utama perusahaan harus menggunakan performance management software?
Pengertian Performance Management Software
Performance Management System adalah sistem yang dirancang untuk mengidentifikasi, memantau, serta mengevaluasi kinerja karyawan. Sistem ini akan membantu manajer dan HRD untuk mendeteksi kinerja yang perlu diperbaiki ataupun kinerja yang sudah bagus atau melampaui ekspektasi. Dengan begitu, HRD lebih mudah untuk memantau kinerja karyawan secara menyeluruh.
Manfaat Penggunaan Performance Management Software
Perusahaan memerlukan sistem yang terpadu untuk mengukur kinerja secara terpusat. Manfaat dari penggunaan performance management software dalam perusahaan antara lain:
Pemantauan Kinerja Real Time
Kinerja karyawan akan berpengaruh besar terhadap operasional perusahaan. Contohnya, jika kinerja perusahaan menurun, kualitas produk otomatis akan menurun. Dengan begitu, perusahaan harus selalu memantau perkembangan kinerja karyawan. Jika pun ditemukan indikasi kinerja menurun, HRD dan manajer akan melakukan peninjauan mengenai kondisi tersebut.
Laporan Otomatis
Laporan kinerja adalah hal penting lain yang pengelolaan kinerja. Penyusunan laporan secara manual rentan terjadi kesalahan input atau manipulasi. Tidak hanya itu, penyusunan laporan secara manual juga memakan waktu yang cukup lama.
Dengan performance management software, laporan mengenai kinerja dapat disusun secara otomatis. Semua data yang dihimpun berasal dari penilaian kinerja yang telah dilakukan sebelumnya. Hasil dari laporan juga disusun jauh lebih cepat dari pada penyusunan laporan manual.
Pengelolaan Goal yang Sistematis
Tujuan atau goal sebuah perusahaan harus ditetapkan secara realistis dan sistematis agar dapat dicapai dengan baik. Performance management dapat membantu pengelolaan yang sistematis secara berkesinambungan. Setiap perusahaan selesai mencapai goals tertentu, maka perusahaan akan menyusun goals lain yang akan diterapkan di periode mendatang.
Mempermudah Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan menjadi hal genting di tengah ketidakpastian dunia bisnis. Salah satu hal yang dapat membantu pengambilan keputusan adalah performance management software. Dari performance management software, semua data dan informasi mengenai kinerja ditampilkan dengan jelas untuk setiap karyawan dari berbagai lini. Sehingga setiap keputusan yang diambil dapat lebih akurat dan tepat menggunakan basis data yang valid.
Membangun Feedback Antar Jajaran
Tiap jajaran dalam perusahaan tidak mungkin tidak pernah melakukan kesalahan dalam kinerja. Dengan menganalisis laporan yang dihasilkan dari performance management software, pemberian feedback dapat dilakukan lebih tepat guna. HRD dapat membangun feedback antar tim agar pengembangan dan perbaikan yang berkesinambungan akan terwujud. Membangun feedback secara tidak langsung juga akan mendukung budaya pembelajaran dalam perusahaan.
Revolusi industri 4.0 tidak lagi bisa dianggap enteng. Perusahaan harus mulai mempertimbangkan bagaimana cara mengelola kinerja karyawan seefektif dan seefisien mungkin untuk keberhasilan perusahaan. Performance management software dari LinovHR merupakan sarana yang tepat untuk perusahaan Anda dalam menghadapi tantantangan di tengah revolusi industri 4.0.
Baca juga: Dampak Revolusi Industri 4.0
LinovHR merupakan vendor yang berpengalaman dalam membantu banyak perusahaan mengelola karyawan. Didukung dengan tim ahli, LinovHR siap membantu perusahaan Anda untuk mempunyai sistem manajemen sumber daya manusia yang efektif dalam pengelolaan karyawan. Ingin tahu lebih lengkap mengenai performance management software dari LinovHR? Hubungi LinovHR sekarang juga!
